Revue de Agendus 6.01
par Marc P. / fev. 2003
Agendus réunit le carnet d'adresse, l'agenda et la liste des taches en une seule application.
Depuis la version 5.3 ActionNames est devenu Agendus, il est développé par la société iambic.
Très populaire ce logiciel a beaucoup évolué, que nous apporte cette version 6.01?
Le fonctionnement général est bien sûr toujours le même! Le cœur de l'application est constitué de la fonction agenda avec laquelle sont interfacées les fonctions liste de taches et contacts. Ainsi, il est possible d'associer des contacts avec des taches ou des rendez-vous pour un jour donné ( - plusieurs contacts peuvent désormais être ajoutés). La taille et l'aspect de la police sont modifiables un minimum (grande et grasse).
- Au chapitre des nouveautés, le Pad du Tungsten T est désormais pris en compte et le support de PalmOS 5 et des hautes résolutions du Tungsten (320x320) et des Clié NR/NX (320x480) a été amélioré. L'intégration des autres logiciels d'iambic - Fastwriter (doc Word), Tinysheet (doc Excel) et iambic Mail - est aussi au programme de cette version 6.01.

Regardons de plus prés ce qu'il en est pour les 3 principales fonctions :
o Taches
- Une vue spécifique a été ajoutée pour visualiser les différentes taches, elles peuvent être filtrées par catégorie, tous, aujourd'hui, passé et non daté. Il est possible de mapper cette vue au hard bouton ToDo, très pratique.
 
o Contacts
Les contacts sont triés par ordre alphabétique, l'affichage se fait sur une ligne ou plusieurs. En mode 1 ligne, l'information affichée peut être choisie (n° bureau, n° portable, email,…). Les options de tri sont nombreuses : par nom, société, ville département, pays, code postal, et enfin les 4 champs personnalisables de la fiche contact), et les classiques : par ordre alphabétique (abc, def,…) ou par catégorie (Bureau, Domicile,…). Là encore, la couleur est présente chaque contact appartenant à une catégorie est surligné de la couleur choisie.
Un tap prolongé sur un contact ouvre un menu contextuel avec : créer une tache, un appel ou un rendez-vous, composer n°, modifier, supprimer, copier, attacher une note, supprimer la note, transmettre, nouveau message (disponible avec iambic mail). Il existe aussi une fonction historique rappelant tous les rendez-vous et taches effectuées avec ce contact.
 
o Agenda
L'entrée d'un nouveau rendez-vous se fait très simplement par tap sur le jour, l'heure souhaité (selon la vue), 3 types de rendez-vous sont préprogrammés : simple, hebdo et annuel. - les heures de rendez-vous sont désormais ajustables à la minute prés (et non plus par tranche de 5 min.), SelectTime Hack devient donc inutile!
Autre nouveauté, il est maintenant possible de catégoriser les rendez-vous, enfin les rendez-vous sur plusieurs jours sont maintenant gérés, les soirées boîtes sont enfin paramétrables :-D
L'utilisation d'icônes et de couleurs pour mieux identifier taches et rendez-vous rend le tout très efficace et convivial. Des fichiers d'icônes peuvent bien sûr être importées et modifiées selon vos besoins.
Plusieurs vues sont disponibles (6 vues principales et environ 27 vues secondaires) pour visualiser son agenda, elles sont accessibles directement via la barre d'outils placée en bas
( - le passage d'une vue à l'autre peut se faire par pression sur le JogDial) :

barre d'outils
 
• Les vues quotidiennes : Scindée, Liste et Jour

- Vue Scindée : l'écran est séparé en deux, la partie haute affiche vos rendez-vous de la journée alors que la partie basse rappelle les taches à effectuer ce qui est très pratique!. L'affichage des taches est paramétrable selon vos besoins : évènements datés ou non, anticipation à 1, 2, 3, 4, 5 jours ou 1, 2 semaines, ordre d'affichage
(date, priorité, icône,…). Il est possible de faire disparaître l'une ou l'autre des 2 parties pour consulter plus aisément les rendez-vous ou les taches lorsqu'ils sont très nombreux.
- Vue Liste : les rendez-vous et les taches sont affichés sous forme de liste, les rendez-vous en premier puis les taches toujours affichées et classées selon les préférences que vous avez définies.

- - Vue Jour : cette vue propose un affichage à la Today ou Wassup, c'est à dire à la manière de l'écran d'accueil des Pocket PC. C'est la grande nouveauté de cette version 6.01. Quatre rubriques : la date, les rendez-vous, les taches et enfin les mails reçus ou envoyés ainsi que les SMS (cette dernière n'est disponible qu'avec iambic mail installé sur le PDA). Avec les appareils supportant une carte mémoire externe (Sony Clie, M505, M515, Tungsten, etc), il est possible d'utiliser une image (gif ou jpeg) en papier peint. Assez sympa, cependant aucun autre paramètre n'est modifiable et il n'y a pas de système de skins pour personnaliser l'interface comme sur Wassup ou Today :-( Peut être dans une prochaine version?

 

• Les vues hebdomadaires : Liste, Grille 1, Grille 2 et Blocs

- Vue Liste : similaire à la vue liste quotidienne mais sur une semaine cqfd :-)

- Vue Grille 1 : une de mes vues préférées, elle permet de visualiser 1 semaine sous forme de grille les rendez-vous et les taches sont répartis sur les différents jours de la semaine, j'aime bien :-) et la Hires+ prend tout son sens!
- Vue Grille 2 : la même chose que la vue Grille 1 mais sur 2 semaines, on atteint les limites du visible… Mais utile pour faire glisser des rendez-vous d'une semaine à l'autre.
- Vue Blocs : la vue semaine de l'agenda classique les rendez-vous sont matérialisés sous forme de blocs, parfait pour bien visualiser la durée de ceux-ci. De plus, les icônes et les couleurs apportent des possibilités de personnalisation importantes :-) Au chapitre des nouveautés, on peut noter la couleur pour les WE, les samedis sont violet et les dimanches roses, amusant!
 
• Les vues mensuelles ou trimestrielles (Hires+) : Standard, Horloge, et Icônes

- Vue Standard : les rendez-vous (rectangle), les taches (!) et les évènements sans heure (losange) sont représentés par de petits symboles. Les évènements sur plusieurs jours sont visualisés par des pointillés. Pas très esthétique mais efficace, bof :-(
- Vue Horloge : la durée des rendez-vous est matérialisée par de petites horloges, sympa mais buisnessman overbooké s'abstenir car passé un certain nombre de rendez-vous cela devient illisible, dommage!
- Vue Icônes : utilisateurs intensifs d'icône, cette vue est pour vous! En effet seule l'icône associée au rendez-vous sera affichée, je la trouve plus agréable que les 2 précédentes.
 
• La vue trimestrielle :
la vue trimestrielle permet de voir 3 mois ou 5 (Hires+) ainsi que les rendez-vous et taches du jour, bof!
 

• - Vue Liste : une nouvelle vue fait son apparaition, identique à la vue liste quotidienne et hebdo elle permet un paramétrage plus poussé des informations à afficher. Il est possible de voir les rendez-vous et taches : aujourd'hui, demain, semaine actuelle, mois actuel, semaine suivante, 7 prochains jours, 14 prochains jours, 30 prochains jours, dû aujourd'hui, passé, futur, non daté, événement annuel et enfin choix date.

 
o Conclusion
Agendus 6.01 est une application indispensable, elle remplace avantageusement les applications basiques Agenda, ToDo et Adresses. Cette nouvelle version apporte son lot de nouveautés en particulier la vue Jour style Today et la vue taches. L'utilisation de la couleur a encore été augmentée, ce qui procure un confort d'utilisation important. Enfin, de nombreuses petites améliorations sont présentes ici et là qui facilitent l'utilisation (heure paramétrable à la minute, RdV sur 2 jours,…). Malheureusement, il reste encore quelques bugs mais une version 6.2 est déjà prévue pour très bientôt qui devrait résoudre ces petits problèmes.